Регистрация пользователей

Материал из PrintOffice. Руководство пользователя
Перейти к: навигация, поиск

Чтобы пользователи (сотрудники) могли работать с программой, необходимо для каждого пользователя создать его учетную запись на сервере Domino -в адресной книге сервера.

После регистрации пользователю присваивается уникальный идентификатор, который хранится в адресной книге сервера Domain's Directory в специальном ID-файле. Пользователи могут быть объединены в группы по их функциональной нагрузке и уровню доступа к документам.

Содержание


Регистрация новых пользователей на сервере Domino

1. Войдите с учетной записью администратора сервера Domino в Lotus Notes Client и загрузите программу Lotus Domino Administrator через ярлык на панели ярлыков Lotus Client. Также можно загрузить Lotus Domino Administrator сразу из меню Пуск рабочего стола:

21.jpg


2. В левой части окна переключитесь на закладку вашего сервера (на рисунке-TDOMAIN domain),откройте закладку People and Group (если в программе не появилась закладка с вашим сервером, см. Установка Lotus Domino Administrator), в правой части окна разверните меню People и нажмите кнопку Register...

Userreg2.jpg


4. В окне Choose a Certifier нажмите на кнопку Certifier ID...

24.jpg


5. В окне Choose Certifier ID укажите файл cert.id - это файл сертификата вашей организации, который был создан при настройке сервера Domino (в нашем примере файл находится в каталоге C:/Lotus/Domino/Data)

25.jpg


6. В следующем окне введите пароль для файла сертификата

Userreg3.jpg


7. Ознакомьтесь с информацией в следующем окне и нажмите ОК

8. В окне Register Person обязательно поставьте флажок в поле Advanced, укажите имя, фамилию нового пользователя программы, введите его пароль - по умолчанию, 8 символов (потом этот пароль пользователь сам может поменять, см. Как сменить свой пароль)

Userreg4.jpg


9. Переключитесь на закладку ID Info, в графе License Type установите значение International - это важно!, обратите внимание на поле Certificate expiration date (вы можете сократить или увеличить срок действия сертификата), установите флажок в поле In File и нажмите кнопку Set ID file чтобы указать каталог, где будет храниться ID-файл пользователя.

Замечание. Рекомендуется выделить специальный каталог для хранения всех пользовательских ID-файлов и сделать этот каталог доступным для других пользователей

Userreg5.jpg


10. Нажмите на зеленый флажок, чтобы добавить пользователя в список для регистрации, переключитесь на закладку Basics и заполните поля для следующего пользователя

Userreg6.jpg


11. По окончании ввода всех пользователей нажмите на кнопку Register All. При успешном завершении регистрации, программа выдаст сообщение. Нажмите ОК и Done

29.jpg


12. Откройте папку People - в списке пользователей появились записи для новых зарегистрированных пользователей

29a.jpg

Создание группы пользователей

1. Откройте папку Groups и нажмите кнопку Add Group

2711.jpg


2. В документе группы укажите название группы, например, Менеджеры

2712.jpg


3. Нажмите на кнопку в графе Members, в поле Choose address book выберите Domain's Directory

2710.jpg


4. В левой части отметьте пользователей, которые должны входить в эту группу и нажмите на кнопку Add чтобы перенести их в правое окно

2802.jpg


5. В документе группы нажмите на кнопку Save & Close для сохранения изменений

2803.jpg


6. Закройте программу Lotus Domino Administrator

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
О программе PrintOffice
Инструменты